Datenschutzerklärung IAB-Stellenerhebung 2024/25

Teilnahme an der Online-Erhebung

Stand 24.09.2024

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit den nachfolgenden Erklärungen zum Datenschutz möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Online-Teilnahme an der IAB-Stellenerhebung informieren.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die Economics & Data ED23 GmbH. Den Verantwortlichen für die Datenschutzbelange dieses Website-Angebots erreichen Sie per Mail unter ben.kriechel@economicsdata.eu oder über die Adresse:

Ben Kriechel
Economics & Data ED23 GmbH
Lindwurmstraße 9
80337 München

Telefon +49 (0) 89 990 156 627

Den Datenschutzbeauftragten Tim Vetter erreichen Sie per Mail unter datenschutz@economicsdata.eu  oder über die Adresse

Datenschutzbeauftragter
Economics & Data ED23 GmbH
Lindwurmstraße 9
80337 München

2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Teilnahme an der IAB-Stellenangebotserhebung ist freiwillig. Die Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme an einer Online-Befragung ist die Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

Die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten sowie Log-Dateien werden zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme aufgrund berechtigter Interessen der Economics & Data ED23 GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erhoben und verarbeitet. Die Daten sind für die Online-Durchführung der Befragungen und den sicheren Betrieb des Systems erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt.

3. Weitergabe von Daten

Die Daten werden ausschließlich an den Auftraggeber (Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung) und unseren Auftragsverarbeiter für die Durchführung der telefonischen Hotline (T.I.P. Marktforschung e.K.) weitergegeben.

3.1. IAB (Auftraggeber)

Grundsätzlich werden alle in der Umfrage abgefragten und automatisch erhobenen Daten von der Economics & Data ED23 GmbH im Auftrag des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung und nur im Rahmen des Forschungsprojekts (IAB-Stellenangebotserhebung) verarbeitet.

Über das Befragungsformular hinaus werden auf der Domain https://www.economicsdata-umfrage.de außerdem folgende Daten automatisch erhoben:

• Browser-Cookies und Datumstempel (um wiederholte Teilnahme auszuschließen und um den Teilnehmer/-innen die Möglichkeit zu geben, den Fragebogen auch nach dem ersten Einloggen noch zu ergänzen)
• Zeitnahmen zur Bearbeitung einer Umfrageseite (zur Kontrolle des Rücklaufs und zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Umfrage)
• Betriebssystem, verwendeter Browser und Bildschirmauflösung der Umfrageteilnehmer/-innen, Teilnahme über ein mobiles Endgerät (zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Umfrage)

Sowohl diese automatisch erfassten Daten als auch die im Befragungsformular erhobenen Informationen werden von den Adressdaten des Betriebs getrennt und nur in anonymisierter Form an das IAB weitergeleitet, sodass eine Zuordnung zu einem Betrieb nicht möglich ist.

Die folgenden Daten wurden von unserem Auftraggeber, dem Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung, an den Verantwortlichen der Economics & Data ED23 GmbH weitergegeben:

• Name und Adresse des Betriebs
• Betriebsnummer
• Anzahl sozialversicherungspflichtig Beschäftigte zum Stichtag 31.12. des Vorjahres
• Wirtschaftszweigkennzeichen
• Vorhandene Kontaktinformationen eines Ansprechpartners

Diese Daten werden für die Durchführung der Umfrage benötigt. Informationen zu Datenschutzmaßnahmen des IAB finden Sie unter folgender Adresse: https://iab.de/das-iab/befragungen/iab-stellenerhebung/datenschutz-stellenerhebung/

3.2. Webhosting

Die Serverhardware, auf denen wir Ihre (personenbezogenen) Daten speichern, wird im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gehostet von der Host Europe GmbH, c/o WeWork, Friesenplatz 4, 50672 Köln, Deutschland. Die Daten werden innerhalb Deutschlands gespeichert.

Außerdem werden vom Umfragesystem Limesurvey Log-Daten verarbeitet. Beim Aufruf des Umfragesystems Limesurvey über unsere Domain https://www.economicsdata-umfrage.de/ übermittelt Ihr Browser, wie bei jedem Webseitenaufruf, Daten Ihres abrufenden Geräts an das System. Folgende Daten werden zum Zweck des technischen Betriebs, des Aufspürens von Fehlern und deren Beseitigung in gesicherten Log-Dateien gespeichert:

• abgerufene Webseite/-adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers
• HTTP-Statuscode
• abgerufene Datenmenge

Zugriff auf diese Log-Daten haben ausschließlich die Systemadministrator/-innen. Ein Abgleich der Log-Daten mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.

3.3. PDF-Versand

Am Ende der Umfrage haben Sie die Möglichkeit, die Zusendung einer verschlüsselten PDF mit den von Ihnen eingegebenen Daten anzufordern. Hierfür verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen die PDF zukommen zu lassen. Versendet wird die E-Mail über den Hosting-Service der Host Europe GmbH (https://www.hosteurope.de), zu erreichen unter den folgenden Kontaktdaten:

Host Europe GmbH
c/o WeWork
Friesenplatz 4
50672 Köln

3.4. Hotline

Unsere Hotline wird von Mitarbeiter/-innen der Economics & Data ED23 GmbH betreut. Sollten Sie ein Anliegen haben, erreichen Sie die Hotline unter der E-Mail-Adresse personalbedarf@economicsdata.de.

Unser Auftragsverarbeiter T.I.P. betreibt die telefonische Hotline. Für die Beantwortung der Fragen erhält T.I.P. ausschließlich für die Durchführung der Hotline die folgende Daten:

• Umfragenummer
• Benutzerkennung
• Name und Adresse des Betriebs

Unseren Auftragsverarbeiter T.I.P. erreichen Sie über folgende Kontaktdaten:

T.I.P. Marktforschung e.K.
Dr. Bert Hallerbach
Eurener Straße 15
D-54294 Trier

3.5. Sicherheit der Verarbeitung, Ort und Dauer der Speicherung

Die Erhebung und Verarbeitung sowie die Weitergabe der Daten an unseren Auftraggeber, das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung, geschieht unter Wahrung technischer und organisatorischer Maßnahmen, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten (Art. 32 DSGVO).

Sämtliche Umfrage- und Nutzerdaten werden von der Economics & Data ED23 GmbH verarbeitet und auf Servern der Economics & Data ED23 GmbH gespeichert. Der Standort der Server ist Deutschland (siehe Punkt 3.2). Zugriff auf Daten auf dem Server haben ausschließlich Mitarbeiter der Economics & Data ED23 GmbH.

Alle erhobenen Daten von den Umfrageteilnehmer/-innen werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den Zweck erforderlich ist. Die Daten werden, soweit keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung besteht, 24 Monate nach Beendigung der Befragung gelöscht.

4. Ihre Rechte als Nutzer

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer/-in bestimmte Rechte:

4.1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

4.2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

4.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.

4.4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

4.5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz (https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.